OBC人事奉行i10が人事管理業務を省力化します

人事奉行 相関図

人事奉行 相関図

人事奉行は企業規模に関わらず必要となる法令文書や社員情報管理項目を網羅し、お客様の労務コンプライアンスに沿った人事管理を実現します。また、あらかじめ用意された管理区分や管理資料により、お客様の即運用を支援します。

人事奉行の概要

人事奉行は中小企業に求められる法令文書や労働契約の更新漏れを防止する機能を搭載し、法令に遵守した社員管理を実現します。また、外部データ受入機能やあらかじめ想定される区分マスタ、管理帳票(21帳票)を用意しお客様の即導入を支援。さらに、それらの人事情報を元に企業の様々な評価制度にあった人事考課が可能です。

最新の法制度に対応した管理項目を用意
社員の基本情報や家族情報といった一般的な管理項目をはじめ、健康診断や外国人労働者の在留資格といった法制度に対応した管理項目も含め50項目を管理可能です。その中から、目的に応じた項目のみ入力パターンを設定することで登録作業を効率化できます。
パートタイム労働者の健康診断結果と履歴管理にも対応
パートタイム労働者であっても一定条件をみたすと健康診断の実施と診断結果の管理が必要となります。その健康診断が雇入れ時なのか定期診断かを区別し管理可能です。また、健康診断結果を入力しなくても健康診断票をファイルリンクして管理可能なので登録の手間を省けます。
社員情報は入力するだけでなく画像ファイルも有効活用
人事奉行i10では、画像ファイル管理能力が非常に優れています。社員の履歴書や証明書、顔写真や地図、健康診断書までPDFや画像ファイルとして管理可能で、社員情報と紐づけて管理することで資料の保存場所を減らし、その資料を探し出す作業効率も大幅にアップします。
お客様の即導入を支援する工夫や機能を用意
お客様が導入してすぐに利用できるよう、想定される区分や管理資料をあらかじめテンプレート化し用意しました。また、既にお持ちの人事情報をスムーズに移行できるよう外部データ取り込みも簡単に出来ます。
雇用契約管理機能の充実で採用から更新まで安心の運用を実現
労働契約法やパートタイム労働法で規定されている明示事項を完備した労働条件通知書や契約満了者の更新・転換・雇止めの条件づけが可能な機能を搭載し、お客様の雇用契約管理をサポートします。
企業の人事考課制度に柔軟に対応
会社に求められる役割や責任に応じた人事考課をサポートするシステムとして、複数の考課表・考課階層イメージを取り入れ、分かりやすく柔軟な設定が可能です。

システム別メニュー構成表

スタンドアロン版:
Bシステム  Sシステム
ネットワーク版:
Type NS  Type NP

データ領域管理

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
データ領域選択
バックアップ/復元一括バックアップ
バックアップ復元
バックアップ履歴
データ領域作成
データ領域保守データ領域変更
データ領域削除
データ領域パスワード設定
データコンバート

導入処理

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
会社情報登録
運用設定会社運用設定
社会保険設定
健康保険区分登録
厚生年金区分登録
労働契約登録
単価項目登録人事奉行単体人事奉行単体人事奉行単体人事奉行単体
社員情報項目設定
社員情報関連単価設定
帳票別プリンタ登録
役職/職種登録
プロジェクト登録
区分登録
権限登録部門別社員権限登録××
役職別社員権限登録××
項目権限登録××
帳票権限登録××

組織情報

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
部門登録
組織体系登録
組織改編組織改編情報登録
組織改編
組織構成図

社員情報

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
社員情報登録社員情報登録
社員情報一括登録
社員情報入力設定
社員情報参照
画像一括登録
社員番号変更
社員情報更新退職予定者更新
社会保険区分更新人事奉行単体人事奉行単体人事奉行単体人事奉行単体
労働契約更新
資格等級等更新
単価改定情報入力
単価改定
住民税改定
年収確定給与奉行併用給与奉行併用給与奉行併用給与奉行併用

管理資料

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
社員個別資料社員個別照会
社員台帳
社員一覧資料社員一覧照会
顔写真一覧照会
社員一覧資料
勤怠支給控除一覧表給与奉行併用給与奉行併用給与奉行併用給与奉行併用
人員構成表人員構成表
単価分布表

規定文書

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
通知書労働条件通知書
雇用契約期間満了予告通知書
証明書在職証明書
退職証明書
証明書文書登録
労働者名簿

人事異動

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
異動情報入力異動情報入力
異動情報一括入力
異動情報資格等級等更新
異動辞令異動辞令文書登録
異動辞令
異動通知書異動通知書文書登録
異動通知書
異動発令

人事考課

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
考課登録実施考課登録××
考課体系登録××
考課項目登録××
考課表登録××
評価基準登録××
考課表別評価基準登録××
評価順序設定××
社員別考課体系設定××
評価入力社員別評価入力××
考課表別評価入力××
考課項目別評価入力××
最終評価入力××
評価結果確定××
考課資料考課表××
考課表別評価一覧表××
考課項目別評価一覧表××

随時処理

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
バックアップ
年次更新人事奉行単体人事奉行単体人事奉行単体人事奉行単体
汎用データ作成労働契約データ作成
役職/職種データ作成
プロジェクトデータ作成
区分データ作成
部門データ作成
組織体系データ作成
組織改編情報データ作成
社員情報データ作成
単価改定情報データ作成
異動情報データ作成
実施考課データ作成××
考課体系データ作成××
考課項目データ作成××
考課表データ作成××
評価データ作成××
最終評価データ作成××
汎用データ受入労働契約データ受入
役職/職種データ受入
プロジェクトデータ受入
区分データ受入
部門データ受入
組織体系データ受入
組織改編情報データ受入
社員情報データ受入
単価改定情報データ受入
異動情報データ受入
実施考課データ受入××
考課体系データ受入××
考課項目データ受入××
考課表データ受入××
評価データ受入××
最終評価データ受入××
奉行連動データ作成人事奉行→給与奉行データ作成
奉行連動データ受入給与奉行→人事奉行データ受入
ラベル作成社員ラベル作成
部門ラベル作成
履歴一括削除
付箋一括削除
退職社員一括削除
社員情報移動マスター関連設定
社員情報移動
操作履歴社員操作履歴

セキュリティ管理

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
セキュリティポリシーパスワードポリシー
アカウントポリシー
利用者登録
権限管理メニュー権限登録
データ領域権限登録
データ領域権限設定

管理ツール

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
アクセス状況
操作ログ表示
認証方法設定××
銀行支店辞書登録
保険料率登録全国健康保険協会
健康保険組合
厚生年金保険
厚生年金基金
利用者別設定

マイページ

メインメニューサブメニューBシステムSシステムType NSType NP
マイページBシステムSシステムType NSType NP
マイページ

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人事奉行10 情報管理・クラウド移行も | 人事情報管理ソフト・システムはOBC
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